無紙化絕對有它的好處：它節省空間，支持可持續發展，亦往往助你更快更容易搜尋所需要的文件。

但即使處身於一個越來越電子化的世界，實體文件仍然有它無可否認的重要性——實體文件更容易翻查參考，在存檔的角度而言，紙本的壽命亦更長——大部分電子檔案只有數十年的壽命，實體文件卻能夠保存數以百年計。

正因如此，頂尖的打印及掃描科技，仍然在今日扮演著舉足輕重的角色。