打破時空界限

不論何時何地,工作暢通無阻

任何一位現代企業家或管理層,均會說老套的辦公室隔板年代已經過去。今天,不論是結合玩樂和工作的共享工作空間,還是專業人士輪流使用辦公桌椅的hotdesking日常,均證明「辦公室」等於你身處的地方——而數碼工作配備,將能夠促進這變革進程。

電子匙卡輕輕一拍、觸控屏幕簡單一掃,不論是咖啡室、酒店大堂、會議廳,甚至飛機艙,任何地方均立即搖身一變成為辦公室。難怪能夠切合環境轉變的數碼工具需求亦大增。

數碼工作需要即時、簡單地連接公司數據,亦需要隨時與同事溝通的便利——不論是視像、聲音還是短訊,均可以瞬間聯繫。

簽署合約和協定是任何商業運作的日常部分,然而紙張文件簽署卻往往浪費不少時間——一個真正靈活的遙距工作環境,應容許我們在任何時候、任何地方簽署文件——DocuSign 電子簽署方案的eSignature功能,正正是為此而生。

在家或外出工作已毋須隨身攜帶紙本文件。只要一按,我們的打印機便會即時掃瞄紙本文件,配合 Dokmee Capture 文件擷取方案一站式將文件辨識、命名及歸檔到指定位置。即便身在何地,你也可輕易透過搜索檔案名字,存取所需檔案。

在不同地方遊走工作,無人希望帶著重甸甸的文件,或是在不同電子儲存平台存取同一個項目的資料。DocuWorks與雲端同步,將紙張及數碼文件結合,令你不管使用什麼工具,均可隨時進入工作狀態。

單是一部電話或手提電腦,已經有不少儲存資料的需要;有時電話亦難以存取電腦上的資料。M-Files系統能夠統一所有服務,令你使用任何電子工具,均能夠輕鬆存取!

如果需要依賴辦公室電腦來存取所需的文件及工具,又如何說得上是遙距工作?VDI讓員工隨時隨地以虛擬桌面形式連結辦公室電腦,令你無需身處辦公室,仍能夠置身其中。

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